I. Wprowadzenie
Skoro trafiłeś do tego dokumentu, to znaczy, że ważne jest dla Ciebie bezpieczeństwo Twoich danych. Wiedz, że prowadząc działalność gospodarczą pod firmą HYB Spółka z ograniczoną odpowiedzialnością z siedzibą w Gdańsku 80-176, przy ul. Przytulnej 40/28, KRS: 0000854113, NIP: 5223187825, REGON: 386735099, dbam o odpowiednie traktowanie Twoich danych osobowych. Moim celem jest należyte informowanie o sprawach związanych z przetwarzaniem danych osobowych, szczególnie wobec treści przepisów o ochronie danych osobowych, w tym rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27.04.2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (dalej: „RODO”). W niniejszej Polityce Prywatności informuję o podstawach prawnych przetwarzania danych osobowych, sposobach ich zbierania i wykorzystywania, a także o Twoich prawach z tym związanych.
Niniejsza Polityka Prywatności spełnia również wymagania postawione w ramach ustawy z dnia 15 września 2017 r. prawo telekomunikacyjne, w związku z wykorzystywaniem plików cookies (ciasteczka). Jako właściciel serwisu internetowego hackyourbrain.pl zobowiązany jestem do informowania o ww. plikach, które serwis wykorzystuje.
II. Dane osobowe
2.1. Kiedy niniejsza Polityka Prywatności ma zastosowanie?
Polityka Prywatności ma zastosowanie do wszystkich przypadków, w których przetwarzam Twoje dane osobowe. Dotyczy to zarówno przypadków, w których przetwarzam dane osobowe pozyskane bezpośrednio od Ciebie, jak i przypadków, w których Twoje dane osobowe pozyskano z innych źródeł.
2.2. W jaki sposób, w oparciu o jakie podstawy prawne i jakiego typu dane osobowe przetwarzam?
Zachowuję przejrzystość w zakresie sposobów i podstaw prawnych przetwarzania danych osobowych, a także celów, dla których przetwarzam dane osobowe. Dbam o to, by każdorazowo wskazać niezbędne informacje w tym zakresie. Kierując się tym, by wyjaśnienie tych kwestii było jak najbardziej czytelne, przedstawiam poniższe zestawienie operacji przetwarzania danych osobowych, w związku z prowadzoną stroną internetową.
Jednocześnie wskazuję, że ilekroć przetwarzamy dane osobowe na podstawie prawnie uzasadnionego interesu (art. 6 ust. 1 lit. f RODO), staram się przeanalizować i zrównoważyć mój interes oraz potencjalny wpływ na Twoje dane (pozytywny, jak i negatywny) oraz Twoje prawa wynikające z przepisów o ochronie danych osobowych.
A. Przetwarzanie danych osobowych osób odwiedzających stronę internetową
W związku z korzystaniem ze strony internetowej przetwarzam następujące dane przesyłane przez Twoją przeglądarkę na serwer: adres IP, data i godzina rozpoczęcia sesji, informacje o strefie czasowej, informacje o stronie źródłowej, status dostępu/kod dostępu http, adres strony, z której nastąpiło wejście, rodzaj przeglądarki, system operacyjny i jego interfejs, język i wersja oprogramowania przeglądarki.
Przetwarzanie tych danych jest niezbędne do prawidłowego działania strony internetowej oraz zapewnienia stabilności i bezpieczeństwa. Przetwarzanie ich odbywa się na podstawie art. 6 ust. 1 lit. f RODO.
Wyjaśnienia dotyczące plików cookies można znaleźć w pkt 3 niniejszej Polityki Prywatności.
B. Przetwarzanie danych osobowych w ramach newslettera
Zapisując się do newslettera, przekazujesz mi za pośrednictwem formularza zapisu do newslettera swoje dane w postaci imienia i adresu e-mail. Podanie danych jest dobrowolne, lecz konieczne, by zapisać się do newslettera. Podstawę prawną przetwarzania danych osobowych stanowi art. 6 ust. 1 lit. a RODO.
W każdej chwili wyrażoną zgodę możesz odwołać.
Pełny zakres Twoich praw i obowiązków w związku z przetwarzaniem danych osobowych (zgodny z art. 13 RODO) umieszczony został w klauzuli informacyjnej w pkt 2.5. Polityki Prywatności.
C. Przetwarzanie danych osobowych w ramach Google Analytics
Niniejsza strona internetowa korzysta z Google Analytics, czyli usługi analizy oglądalności stron internetowych udostępnianej przez Google Inc (1600 Amphitheatre Parkway, Mountain View, CA 94043, USA). Google Analytics wykorzystuje pliki cookies przechowywane na Twoim komputerze, które umożliwiają analizę korzystania z witryny. Informacje generowane przez pliki cookies na temat korzystania ze strony internetowej są zazwyczaj przesyłane na serwer Google w USA i tam przechowywane. W imieniu operatora tej witryny Google wykorzystuje te informacje do oceny korzystania z witryny, sporządzania raportów dotyczących aktywności na stronie oraz świadczenia innych usług związanych z korzystaniem z witryny i korzystaniem z Internetu u operatora strony internetowej.
Adres IP przesłany przez Google Analytics nie zostanie połączony z innymi danymi przez Google. Używam tego narzędzia do analizowania i regularnego ulepszania korzystania z witryny.
Możesz zapobiec przechowywaniu plików cookies, odpowiednio ustawiając oprogramowanie przeglądarki lub korzystając z odpowiedniej wtyczki do przeglądarki.
Podstawę prawną przetwarzania danych osobowych stanowi art. 6 ust. 1 lit. f RODO.
Pełny zakres Twoich praw i obowiązków w związku z przetwarzaniem danych osobowych (zgodny z art. 13 RODO) umieszczony został w klauzuli informacyjnej w pkt 2.5. Polityki Prywatności.
D. Social Media
Na stronie znaleźć możesz linki do portali społecznościowych, gdzie zamieszczone są informacje o mnie i mojej działalności. Administratorem danych w ramach portalu społecznościowego jestem zarówno ja jako właściciel konta społecznościowego, jak i sam właściciel danego portalu społecznościowego.
2.3. Jak długo przetwarzane są Twoje dane osobowe?
Czas, przez jaki będę przetwarzać dane osobowe, jest uzależniony od podstawy prawnej ich przetwarzania. Informuję, że:
a) w przypadku, gdy przetwarzam dane osobowe na podstawie zgody, okres przetwarzania trwa do momentu osiągnięcia zamierzonego celu lub wycofania zgody;
b) w przypadku, gdy przetwarzam dane osobowe dla celów wykonania umowy lub podjęcia czynności przed wykonaniem umowy (realizacja zamówienia), przez okres realizacji zamówienia, a po jego zakończeniu przez okres przedawnienia roszczeń i archiwizacji dokumentacji księgowej (5 lat), zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa;
c) w przypadku, gdy przetwarzam dane osobowe na podstawie uzasadnionego interesu, okres przetwarzania trwa do momentu ustania ww. interesu (np. okres przedawnienia roszczeń cywilnoprawnych) lub do momentu sprzeciwienia się dalszemu takiemu przetwarzaniu – w sytuacjach, gdy sprzeciw taki zgodnie z przepisami prawa przysługuje;
d) w przypadku, gdy przetwarzam dane osobowe, ponieważ jest to konieczne z uwagi na obowiązujące przepisy prawa, okresy przetwarzania danych w tym celu określają te przepisy.
2.4. Kiedy i w jaki sposób udostępniane są dane osobowe podmiotom trzecim? Czy przekazuję dane do państw trzecich?
Przekazuję dane osobowe innym wyłącznie gdy zezwalają na to przepisy prawa. W takim przypadku, w stosownej umowie zawieranej z podmiotem trzecim przewiduję postanowienia i mechanizmy bezpieczeństwa w celu ochrony danych oraz zachowania standardów w zakresie ochrony danych, ich poufności i bezpieczeństwa.
W sytuacji, w której przekazuję dane osobowe, których jestem administratorem innym podmiotom dla realizacji określonych czynności w swoim imieniu zawieram z takim podmiotem szczególną umowę. Umowy tego rodzaju zwane są umowami powierzenia przetwarzania danych osobowych (art. 28 RODO), dzięki temu mam kontrolę nad tym, w jaki sposób i w jakim zakresie podmiot, któremu powierzyłem przetwarzanie określonych kategorii danych osobowych dane te przetwarza.
2.5. Jakie prawa Ci przysługują i jaki jest sposób ich realizacji? [klauzula informacyjna]
Posiadasz określone prawa dotyczące Twoich danych osobowych, a ja jako ich administrator odpowiadam za realizację tych praw zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa. W przypadku wszelkich pytań i próśb dotyczących zakresu i realizacji praw, możesz skontaktować się pod następującymi danymi: sklep@hackyourbrain.pl.
Na otrzymaną od Ciebie wiadomość odpowiem zaraz po zweryfikowaniu Twojej tożsamości.
A. Dostęp do danych osobowych
Masz prawo dostępu do Twoich danych, które przechowuję jako administrator. Prawo to możesz wykonywać poprzez wysłanie do mnie wiadomości e-mail.
B. Zmiana danych osobowych ich sprostowanie, lub usunięcie
Zmiany, w tym zaktualizowanie, sprostowanie lub usunięcie Twoich danych osobowych które przetwarzam możesz dokonać poprzez wysłanie do nas wiadomości e-mail.
Z prawa do usunięcia danych możesz skorzystać np. gdy Twoje dane nie będą już niezbędne do celów, dla których zostały zebrane przeze mnie albo gdy wycofasz swoją zgodę na przetwarzanie danych.
C. Wycofanie zgody
W przypadku przetwarzania danych osobowych na podstawie zgody możesz w dowolnej chwili wycofać tę zgodę. Informuję o tym prawie w każdym momencie zbierania zgód i umożliwiam wycofanie zgody w tak łatwy sposób, jak jej udzielono. Celem cofnięcia zgody, proszę o przesłanie do mnie wiadomości e-mail.
D. Prawo do ograniczenia przetwarzania lub wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania danych osobowych
Masz prawo ograniczenia przetwarzania lub wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania Twoich danych osobowych w dowolnej chwili, ze względu na szczególną sytuację, chyba że przetwarzanie jest wymagane zgodnie z przepisami prawa.
Możesz wnieść sprzeciw wobec przetwarzania Twoich danych osobowych, gdy:
– przetwarzanie danych osobowych odbywa się na podstawie prawnie uzasadnionego interesu lub dla celów statystycznych, a sprzeciw jest uzasadniony przez szczególną sytuację;
– dane osobowe przetwarzane są na potrzeby marketingu bezpośredniego, w tym są profilowane dla tego celu.
Z kolei w odniesieniu do żądania ograniczenia przetwarzania danych informuję, że przysługuje ono gdy:
– kwestionujesz prawidłowość danych osobowych – na okres pozwalający sprawdzić mi prawidłowość tych danych;
– przetwarzanie jest niezgodne z prawem, oraz sprzeciwiasz się usunięciu danych osobowych, żądając w zamian ograniczenia ich wykorzystywania;
– nie potrzebuję już danych osobowych do celów przetwarzania, ale są one potrzebne Tobie, do ustalenia, dochodzenia lub obrony roszczeń;
– wniosłeś sprzeciw na mocy art. 21 ust. 1 RODO wobec przetwarzania danych przeze mnie do czasu stwierdzenia, czy prawnie uzasadnione podstawy po mojej stronie są nadrzędne wobec Twoich podstaw sprzeciwu.
E. Prawo do przenoszenia danych
Masz prawo do przeniesienie dotyczących Ciebie danych oraz masz prawo przesłania tych danych za moim pośrednictwem innemu administratorowi, jeżeli:
– przetwarzanie odbywa się na podstawie zgody, w myśl art. 6 ust. 1 lit. a RODO lub art. 9 ust. 2 lit. a RODO; lub
– przetwarzanie odbywa się na podstawie umowy, w myśl art. 6 ust. 1 lit. b RODO; oraz
– przetwarzanie odbywa się w sposób zautomatyzowany.
Wykonując prawo do przenoszenia danych możesz żądać, by dane osobowe zostały przesłane przeze mnie bezpośrednio innemu administratorowi, o ile jest to technicznie możliwe.
Prawo do przenoszenia danych nie może niekorzystnie wpływać na prawa i wolności innych osób. W przypadku chęci realizacji tych praw należy wysłać do mnie wiadomość e-mail.
F. Wszelkie pozostałe pytania, wątpliwości i skargi
W razie, gdyby pojawiły się jakiekolwiek pytania, zastrzeżenia lub wątpliwości dotyczące treści niniejszej Polityki Prywatności, lub sposobu, w jaki przetwarzane są dane osobowe, jak również skargi dotyczące tych kwestii, proszę o przesłanie e-maila wraz ze szczegółowymi informacjami dotyczącymi skargi. Wszelkie otrzymane skargi zostaną rozpatrzone i udzielone zostaną na nie odpowiedzi.
Masz również prawo wnieść skargę do organu nadzorczego, którym jest Prezes Urzędu Ochrony Danych Osobowych, ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa.
3. Pliki cookies (ciasteczka)
Jak wskazano w pkt 2.2. A w ramach niniejszej strony internetowej wykorzystywane są pliki cookies. W związku z tym informuję Cię o najistotniejszych elementach plików cookies, tak aby korzystanie z mojej strony internetowej było dla Ciebie przejrzyste i zrozumiałe.
3.1. Co to są pliki cookies?
Pliki cookies (ciasteczka) są to małe pliki zapisywane na Twoim urządzeniu elektronicznym przez strony internetowe, które odwiedzasz. W plikach cookies zawarte są różne informacje, które są często niezbędne, aby strona działała prawidłowo. Pliki cookies są zaszyfrowane w taki sposób, aby osoby nieuprawnione nie miały do nich dostępu. Informacje zebrane na podstawie plików cookies mogę odczytać tylko ja oraz – ze względów technicznych – zaufani partnerzy, z których usług korzystam. Co najważniejsze pliki cookies nie mogą uruchamiać programów ani przenosić wirusów na urządzenia elektroniczne.
3.2. W jakim celu używam plików cookies?
Pliki cookies podstawowe – instalowane, jeśli wyrażono zgodę za pomocą ustawień oprogramowania zainstalowanego na Twoim urządzeniu elektronicznym. W ramach plików cookies podstawowych wyróżniamy techniczne i analityczne.
Pliki cookies techniczne – są niezbędne, aby strona internetowa mogła prawidłowo działać.
Pliki cookies wykorzystywane są, aby:
– zapewnić odpowiednie wyświetlanie strony internetowej – w zależności od tego, z jakiego urządzenia korzystasz,
– dostosowywać treść do Twoich wyborów mających techniczne znaczenie dla działania strony internetowej, np. wybranego języka,
– zapamiętać, czy wyrażano zgodę na wyświetlanie niektórych treści.
Pliki cookies analityczne – są niezbędne, aby rozliczać się z partnerami biznesowymi lub mierzyć efektywność działań marketingowych bez identyfikacji danych osobowych oraz ulepszać funkcjonowanie strony internetowej. Można je wykorzystywać, aby:
– badać statystyki dotyczące ruchu na stronie internetowej oraz sprawdzać źródła ruchu (kierunki przekierowania),
– wykrywać różnego rodzaju nadużycia np. sztuczny ruch internetowy (boty).
3.3. Jak długo korzysta się z plików cookies?
Pliki cookies sesyjne – pozostają na Twoim urządzeniu, aż do opuszczenia strony internetowej lub wyłączenia oprogramowania (przeglądarki internetowej). Są to przede wszystkim pliki cookies techniczne.
Pliki cookies stałe – pozostają na Twoim urządzeniu przez czas określony w parametrach pliku albo do momentu ich ręcznego usunięcia przez Ciebie.
3.4. Czy mogę zrezygnować z akceptowania plików cookies?
Zawsze możesz zmienić ustawienia przeglądarki i odrzucać prośby o instalowanie plików cookies. Zanim jednak zdecydujesz się zmienić ustawienia, zwróć uwagę, że pliki cookies służą Twojej wygodzie korzystania ze strony internetowej. Wyłączenie plików cookies może spowodować nieprawidłowe wyświetlanie się strony internetowej w Twojej przeglądarce.
3.5. Jak wyłączyć obsługę plików cookies?
W każdej chwili możesz usunąć pliki cookies ze swojej przeglądarki oraz zablokować możliwość ich ponownej instalacji.
W zależności od wykorzystywanej przez Ciebie przeglądarki, opcja usunięcia lub cofnięcia zgody na instalacje plików cookies może się różnić. W takiej sytuacji należy zapoznać się z instrukcją obsługi dostępną w ramach danej przeglądarki występującej na Twoim urządzeniu elektronicznym.
4. Postanowienia końcowe
Czy i kiedy możliwe są zmiany niniejszej Polityki Prywatności?
Zastrzegam sobie możliwość zmiany niniejszej Polityki Prywatności w przypadku zmian technologii, przy wykorzystaniu której przetwarzam dane osobowe, a także w razie zmiany sposobów, celów lub podstaw prawnych przetwarzania danych osobowych oraz z uwagi na: nowe przepisy prawa, nowe wytyczne organów odpowiedzialnych za nadzór nad procesami ochrony danych osobowych.
Dążąc do zapewnienia jak najlepszego kontaktu w przedmiocie ochrony danych osobowych umożliwiam kontakt listowny (pocztą) lub kontakt e-mail z wykorzystaniem poniższych danych kontaktowych:
HYB Spółka z o.o., ul. Przytulna 40/28, 80-176 Gdańsk
KRS: 0000854113, NIP: 5223187825, REGON: 386735099
sklep@hackyourbrain.pl